✨Vận Dụng Thực Tế Quản Lý & Báo Cáo Công Việc Hiệu Quả Trên Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Vận Dụng Thực Tế Quản Lý & Báo Cáo Công Việc Hiệu Quả Trên Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Trong khuôn khổ bài viết này, sẽ cung cấp cho mọi người biết cách vận dụng và kết hợp hiệu quả các tính năng trong phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp để tăng năng suất công việc. Giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.Trước tiên, bạn phải đánh giá chính xác được những nội dung công việc của mình, đó là công việc làm một lần có kết quả hay là công việc lặp đi lặp lại, ngày nào bạn cũng phải làm nó. Thì bạn sẽ phân biệt được đâu là công việc làm 1 lần để checklist, và đâu là công việc lặp lại có chu kỳ, thường được gọi là nhiệm vụ. Tiếp theo, tùy từng cách hoạt động của doanh nghiệp mà nhân sự sẽ báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, năm. Sau khi đánh giá được các công việc phải làm, thì chúng ta phân ra được 2 loại công việc. Công việc hằng ngày và công việc làm một lần, cuối cùng là báo cáo công việc. Tiếp theo, nhìn lại các tính năng trên hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu, chính là Công Việc và Báo Cáo.Mục công việc chính là nơi chứa tất cả nội dung công việc của doanh nghiệp, có thể là công việc cá nhân, công việc đội nhóm, công việc hằng ngày,... Bên trong mỗi công việc nhân sự có thể gửi thêm các tệp đính kèm như hình ảnh, file để báo cáo công việc. Người quản lý cũng có thể vào chi tiết công việc để xem kết quả.Đây là tính năng phù hợp để liệt kê các công việc làm một lần, hoặc phân công công việc đội nhóm. Checklist sẽ có đầy đủ nơi để nhập nội dung công việc, thời gian deadline, phân công cho cá nhân nào, hay là chính mình. Khi cá nhân nào làm xong, sẽ nhấn vào nút Xong để cập nhật trạng thái công việc, đồng thời còn có khu vực gửi link, gửi file đính kèm để báo cáo kết quả. Đây là tính năng phù hợp đối với các công việc được lặp đi lặp lại hằng ngày. Ví dụ: Mỗi ngày, bạn vào công ty đều phải vệ sinh khu vực hành lang, thì đó chính là nhiệm vụ. Thì tính năng này hoàn toàn phù hợp nếu bạn muốn quản lý và báo cáo lại nội dung công việc hằng ngày của mình đã hoàn thành hay chưa. Vì Nhiệm vụ là tính năng rất hay, nó có thể tự động khởi động lại trạng thái công việc khi qua chu kỳ mọi người thiết lập. Tương tự như checklist, nhiệm vụ cũng có nút cập nhật trạng thái, deadline, gửi file, hình ảnh, nội dung báo cáo,...

Ví dụ: Mọi người thiết lập nhiệm vụ ngày là Mỗi ngày đăng 1 bài content lên website, thời gian deadline là 18h00 hằng ngày, khi bạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ nhấn Xong và gửi link bài đăng lên để báo cáo. Hệ thống sẽ ghi nhận, và qua ngày hôm sau, trạng thái nhiệm vụ này sẽ tự động quay về trạng thái chưa hoàn thành, để mọi người có thể cập nhật tiếp trạng thái nhiệm vụ hôm sau. 

Nhiệm vụ còn ghi lại lịch sử cập nhật trạng thái và dữ liệu kèm theo. Việc này giúp mọi người có thể truy suất, đối chiếu nhanh chóng, rõ ràng, minh bạch vì đều đã được lưu trên hệ thống.Mỗi ngày, mọi người sẽ có nhiều đầu công việc khác nhau, mỗi đầu công việc mọi người sẽ đăng lên mục Công Việc để quản lý, lưu trữ cũng như tải lên các kết quả công việc đã hoàn thành. Thì tính năng Báo cáo tự động này sẽ giúp mọi người gom các đầu công việc đã đăng trong ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm lại, và báo cáo một cách tự động, mà không cần mọi người phải làm thủ công. Ngoài ra, mọi người còn có thể thêm được tài khoản của người quản lý, hoặc người mà mọi người muốn báo cáo. Để hệ thống sẽ thông báo cho người đó khi mọi người báo cáo công việc.

Khi mọi người nhấn tạo Báo cáo tự động, sẽ được tùy chọn mốc thời gian báo cáo và người nhận báo cáo. Khi tạo xong, sẽ có 1 bài báo cáo hiện ra, trong bài đó sẽ tự động tạo ra 1 bảng checklist các đầu công việc mà các bạn đã đăng ở Công việc theo mốc thời gian mà bạn chọn, tại đây, đầu công việc nào đã hoàn thành, chưa hoàn thành, bạn cập nhật trạng thái để hoàn thành báo cáo.

Ví dụ báo cáo tự động theo ngày:

Ngày hôm đó bạn đăng ở mục Công việc 3 đầu công việc: Thiết kế poster đăng các kênh mạng xã hội, Viết bài content sản phẩm, Chỉnh sửa video. Cuối ngày, bạn vào tạo Báo cáo tự động, gõ tên và chọn người nhận là quản lý. Trong bài báo cáo bạn vừa tạo, sẽ có sẳn bảng checklist 3 đầu công việc bạn đăng, lúc này bạn chỉ cần xem nội dung công việc nào hoàn thành thì nhấn xong. Người quản lý nhận được thông báo, sẽ vào báo cáo để xem.Tóm lại, phải hiểu rõ tính năng trên hệ thống, để biết được tính năng nào có thể đáp ứng được công việc của mình và cho doanh nghiệp, giúp quá trình làm việc trở nên nhanh chóng, minh bạch. Phải tự xây dựng được quy trình làm việc của doanh nghiệp có tích hợp phần mềm Quản Lý Doanh Nghiệp, biết kết hợp giữa con người và công nghệ, linh hoạt để tối ưu hóa được khâu vận hành doanh nghiệp.

👁️ 65 | ⌚2025-09-17 15:07:28.320
Link
https://quanlydoanhnghiep.net/A7H00d0d5b046bF


QC Shopee
Giải Mật Ngoại Hạng Anh Những chiến lược kinh doanh tối mật & bước ngoặt lịch sử nào đã đưa Ngoại hạng Anh trở thành đế chế công nghiệp giải trí hàng đầu thế giới?
1. HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân Tích Dữ Liệu AI NÊN ĐỌC CUỐN SÁCH NÀY:  Nhà lãnh đạo doanh nghiệp: Những người đứng đầu các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sẽ
Peak - Đỉnh Cao Dẫn Dắt Doanh Nghiệp Bằng Văn Hóa Sau một thời gian dài leo lên đỉnh cao của ngành khách sạn, Chip Conley – Giám đốc Điều hành kiêm người sáng lập
phải|không_khung|400x400px| Biểu đồ chỉ số sản xuất ISM **Viện Quản lý cung ứng** (**ISM**) là hiệp hội quản lý cung ứng lâu đời nhất và lớn nhất trên thế giới. Được thành lập vào năm
Combo: HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân Tích Dữ Liệu + Phân Tích Dữ Liệu Tinh Gọn + Nghệ Thuật Kể Chuyện Bằng Dữ Liệu 1.HBR - Ra Quyết Định Dựa Trên Phân
GIẢI MẬT NGOẠI HẠNG ANH Những chiến lược kinh doanh tối mật & bước ngoặt lịch sử nào đã đưa Ngoại hạng Anh trở thành đế chế công nghiệp giải trí hàng đầu thế giới?
CHIẾN LƯỢC MUA BÁN VÀ SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP (The Synergy Solution) - Mark L. Sirower & Jeffery M. Weirens - Lê Thị Minh Loan - (bìa mềm) - Giá bìa: 295.000đ Tác phẩm: “CHIẾN
OKRS - Nguyên Lý Và Thực Tiễn ------------   Mọi thứ bạn cần để áp dụng OKR một cách hiệu quả. OKR căn bản chính là tài liệu hướng dẫn tham khảo chính thức đầu
Mọi thứ bạn cần để áp dụng OKR một cách hiệu quả. OKR căn bản chính là tài liệu hướng dẫn tham khảo chính thức đầu tiên về OKR, một khung tư duy phản biện
OKRS - Nguyên Lý Và Thực Tiễn ------------   Mọi thứ bạn cần để áp dụng OKR một cách hiệu quả. OKR căn bản chính là tài liệu hướng dẫn tham khảo chính thức đầu
“Ngày công bố là một khoảnh khắc đáng kinh ngạc khi các nguyên tắc chiến lược, tài chính doanh nghiệp, truyền thông, hành vi của đối thủ cạnh tranh và hành vi của con người
1. Bí Quyết Làm Giàu Của Napoleon Hill (Tái Bản 2019) Tiến sĩ Napoleon Hill là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, là tác giả của quyển Think and Grow Rich
Các chỉ số kinh doanh là ánh sáng dẫn đường cho công việc quản lý doanh nghiệp. Chúng giúp chúng ta đặt ra mục đích và các chỉ tiêu để vươn tới. Những chỉ số
1. Sách - Full bộ mẫu đào tạo nhân sự trong 4 tháng đầu làm việc Thông tin chi tiết Công ty phát hành: CÔNG TY TNHH WE UP Nhà xuất bản: Dân Trí Tác
1. Sách - Full bộ mẫu đào tạo nhân sự trong 4 tháng đầu làm việc Thông tin chi tiết Công ty phát hành: CÔNG TY TNHH WE UP Nhà xuất bản: Dân Trí Tác
1. Sách - 100 Mẫu câu giao tiếp quản lý với nhân viên Thông tin chi tiết Công ty phát hành: CÔNG TY TNHH WE UP Nhà xuất bản: Dân Trí Tác giả: WEUPBOOKS Năm
1. Sách - 100 Mẫu câu giao tiếp quản lý với nhân viên Thông tin chi tiết Công ty phát hành: CÔNG TY TNHH WE UP Nhà xuất bản: Dân Trí Tác giả: WEUPBOOKS Năm
**Xử lý dữ liệu điện tử** có thể đề cập đến việc sử dụng các phương pháp tự động để xử lý dữ liệu thương mại. Thông thường, điều này sử dụng các hoạt động
1. Sách - Full bộ mẫu đào tạo nhân sự trong 4 tháng đầu làm việc Thông tin chi tiết Công ty phát hành: CÔNG TY TNHH WE UP Nhà xuất bản: Dân Trí Tác
Công ty phát hành: Alpha Books Tác giả: Vũ Việt Dũng Hình thức: Bìa mềm Số trang: 300 NXB: Thế Giới Năm xuất bản: 2023 Quản trị Nhân sự lâu nay luôn là một vấn
Thông tin sản phẩm Mã hàng 8935280914933 Tên Nhà Cung Cấp Thái Hà Tác giả TS Đào Xuân Khương NXB Công Thương Năm XB 2023 Ngôn Ngữ Tiếng Việt Trọng lượng (gr) 230 Kích Thước
DOANH NGHIỆP VƯƠN TẦM THẾ GIỚI (Global Class) - Aaron McDaniel, Klaus Wehage - Hoàng Thị Ngọc dịch - (bìa mềm) - Giá bìa: 249.000đ *** GLOBAL CLASS - DOANH NGHIỆP VƯƠN TẦM THẾ GIỚI 
Sách - Bộ Công Cụ Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Nhóm Cuốn sách "Bộ Công Cụ Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Nhóm" cung cấp các giải pháp khắc phục những vấn đề làm
Tên sách        Khởi nghiệp, lãng mạn và thực tế  Tác giả           Đỗ Cao Bảo Giá bìa           179.000 Đ  Số trang         480 trang  Trọng lượng  530 grams  Nhà xuất bản Công Thương  Khổ     15.5x24 cm Barcode - ISBN         8935280917668 - 9786044816326 KHỞI NGHIỆP, LÃNG MẠN VÀ THỰC TẾ Từ những câu chuyện thực tế đến những nguyên lý cơ bản của khởi nghiệp, của lãnh đạo và quản trị doanh nghiệp Khởi nghiệp, nếu không có những giấc mơ lãng mạn và khát vọng lớn, đôi khi đến viển vông thì cùng lắm chỉ có thể tạo ra được những doanh nghiệp bình thường. Tuy nhiên, nếu không có tính thực tiễn và những hành động thực tế phù hợp cho từng giai đoạn thì giấc mơ và khát vọng mãi mãi là viển vông. Đó là lý do cuốn sách này có tên Khởi nghiệp, lãng mạn và thực tế. Cuốn sách Khởi nghiệp, lãng mạn và thực tế là một tác phẩm xuất sắc về chủ đề khởi nghiệp, mang đến những câu chuyện thực tế và các nguyên lý cơ bản về lãnh đạo và quản trị doanh nghiệp. Cuốn sách mở ra một góc nhìn đầy cảm hứng về khởi nghiệp, từ những doanh nhân trẻ dám đối đầu với thử thách, chấp nhận rủi ro, và không sợ thất bại. Một điểm nổi bật của cuốn sách là cách tác giả kết hợp khéo léo giữa những yếu tố thực tế và lãng mạn trong hành trình khởi nghiệp. Tác giả nhấn mạnh rằng khởi nghiệp không chỉ là vấn đề của doanh nhân, mà còn là mối quan tâm của toàn xã hội. Tác phẩm không chỉ đưa ra các nguyên lý kinh doanh mà còn lồng ghép những câu chuyện tình yêu đầy cảm hứng của các doanh nhân nổi tiếng trên thế giới. Cuốn sách còn tập trung vào những mô hình khởi nghiệp thành công toàn cầu như Airbnb và Tesla, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tạo ra những giá trị mới cho xã hội. Đây là một điểm mạnh của tác phẩm, bởi nó không chỉ cung cấp những kiến thức lý thuyết mà còn mang đến những bài học thực tiễn từ các câu chuyện của các doanh nghiệp thành công hàng đầu như FPT, Apple, Amazon, và Infosys... Tác phẩm là sự kết hợp tuyệt vời giữa những trải nghiệm cá nhân của tác giả và các nghiên cứu chuyên sâu về khởi nghiệp, giúp người đọc không chỉ nắm bắt được các nguyên lý cơ bản mà còn hiểu rõ hơn về tinh thần khởi nghiệp và những câu chuyện đằng sau sự thành công của các tập đoàn lớn. Đây chắc chắn là cuốn sách đáng đọc cho mọi đối tượng, từ người khởi nghiệp đến những ai quan tâm đến các vấn đề kinh doanh và quản trị. Nội dung gồm các phần: 1. Phần mở đầu 2. Khát vọng và tầm nhìn  3. Ý tưởng, công nghệ, sản phẩm, vốn và huy động vốn  4. Những suy ngẫm về thành công & thất bại của khởi nghiệp  5. Người đồng hành, đồng sáng lập  6. Kinh doanh, bán hàng 7. Lãnh đạo và quản lý với khởi nghiệp  8. Văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp 9. Khởi nghiệp và chu kỳ công nghệ đột phá Phần kết: Những giá trị vĩnh cửu, bất biến với thời gian trong thời đại thay đổi đến chóng mặt Về tác giả:  Đỗ Cao Bảo là nhà đồng sáng lập, Chủ tịch Uỷ ban Nhân sự và Lương thưởng, nguyên Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Tập đoàn FPT, doanh nghiệp tư nhân có vốn hóa lớn nhất Việt Nam với trên 80.000 nhân viên.  Hơn 36 năm gắn bó với tập đoàn FPT - công ty dịch vụ IT lớn nhất Đông Nam Á, từ chuyên gia phần mềm chuyển sang kinh doanh và quản lý, là Tổng giám đốc, Chủ tịch Công ty FPT IS, ông đã dẫn dắt FPT IS trở thành quả đấm thép của Tập đoàn FPT, là tổ chức xây dựng và triển khai hầu hết các hệ thống công nghệ thông tin lớn cấp ngành, cấp quốc gia, không chỉ của Việt Nam mà của Lào, Campuchia, Philippines, Myanmar, Bangladesh. Công ty CP Sách Thái Hà trân trọng giới thiệu!
Combo: Ai Nói Voi Không Thể Khiêu Vũ? + Kiếm Tìm Sự Hoàn Hảo + Bơi Cùng Cá Mập Mà Không Bị Nuốt Chửng + Khám Phá Ngành Kinh Doanh Dịch Vụ 1. Kiếm Tìm
Sau một thời gian dài leo lên đỉnh cao của ngành khách sạn, Chip Conley – Giám đốc Điều hành kiêm người sáng lập của Joie de Vivre Hospitality – đã bị lung lay bởi
1. Bí Quyết Làm Giàu Của Napoleon Hill (Tái Bản 2019) Tiến sĩ Napoleon Hill là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, là tác giả của quyển Think and Grow Rich
1 - Lập Kế Hoạch Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Không cần phải thắng đậm trên thị trường chứng khoán, không cần phải là người đứng đầu một công ty khởi nghiệp, và cũng
Global Class : Doanh Nghiệp Vươn Tầm Thế Giới Công ty phát hành: Alpha Books Nhà xuất bản: Nxb Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tác giả: Nhiều tác giả Năm phát hành: 2023 Kích
Global Class : Doanh Nghiệp Vươn Tầm Thế Giới Công ty phát hành: Alpha Books Nhà xuất bản: Nxb Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tác giả: Nhiều tác giả Năm phát hành: 2023 Kích
Khởi nghiệp, nếu không có những giấc mơ lãng mạn và khát vọng lớn, đôi khi đến viển vông thì cùng lắm chỉ có thể tạo ra được những doanh nghiệp bình thường. Tuy nhiên,
Giới thiệu tác giả Đỗ Cao Bảo là nhà đồng sáng lập, Chủ tịch Uỷ ban Nhân sự và Lương thưởng, nguyên Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Tập đoàn FPT, doanh nghiệp
Văn Hóa Số - Gỡ Bỏ Rào Cản Trong Chuyển Đổi Số Chúng ta đang sống trong thời đại mà công nghệ và chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là yếu tố
Tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh biến động và bất ổn Một “Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh” giá trị Thiết lập mô hình kinh doanh là một chủ đề vô
  CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh biến động và bất ổn Một “Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh” giá trị Thiết lập
Chuyển Đổi Toàn Diện Mô Hình Kinh Doanh - Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Trong Bối Cảnh Biến Động Và Bất Ổn ------------   CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế
SÁCH - Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh Tác giả Alexander Zimmermann , Carsten Linz , Günter Müller-Stewens ---- CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế cạnh tranh trong
Chuyển Đổi Toàn Diện Mô Hình Kinh Doanh - Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Trong Bối Cảnh Biến Động Và Bất Ổn ------------   CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế
Chuyển Đổi Toàn Diện Mô Hình Kinh Doanh - Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Trong Bối Cảnh Biến Động Và Bất Ổn ------------   CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế
Tiểu Sử Steve Jobs (Tái Bản 2020) Cuốn tiểu sử với tiêu đề ngắn gọn Steve Jobs do cựu thư ký tòa soạn của tạp chí Time, Walter Isaacson biên soạn, dựa trên 40 cuộc
SÁCH - Chuyển đổi toàn diện mô hình kinh doanh Tác giả Alexander Zimmermann , Carsten Linz , Günter Müller-Stewens ---- CHUYỂN ĐỔI TOÀN DIỆN MÔ HÌNH KINH DOANH Tạo lợi thế cạnh tranh trong
HIỂU HẾT VỀ TRÀ - HIỂU HẾT VỀ CÀ PHÊ - Brian R. Keating, Kim Long, Lani Kingston (bộ 2 cuốn, bìa mềm) - Giá bìa: 278.000đ 1. HIỂU HẾT VỀ TRÀ - Khoa Học
**Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp** (VRM) là một loại hoạt động kinh doanh được thực hiện bởi các công cụ phần mềm nhằm cung cấp cho khách hàng sự độc lập với
Chat Với Startups No.1 - Từ Ý Tưởng Đến Gọi Vốn Thành Công Nhà xuất bản : Nhà Xuất Bản ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Công ty phát hành : Alphabooks. Tác giả : Lê
SMART X Chiến Lược Tăng Trưởng Doanh Thu Thông Minh   1. AI NÊN ĐỌC CUỐN SÁCH NÀY:  - Những người làm sales và marketing. - Những người làm marketing quan tâm đến việc áp